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檔案室監控解決方案

發布時間：2025-12-11

文章簡介：

一、用戶需求分析
某企業的有一檔案室的工程，檔案室分文件存檔和數字化存檔兩個區域總面積80平米，需要監控其溫濕度、消防、防盜、漏水、UPS、空調等。
一般配備設備：
1、電源：小型3－6KVA UPS不間斷電源；

2、網絡機柜1－5個，設備：路由器、交換機，服務器等核心計算機設備。

3、維護模式：由1－2名專（兼）職的維護人員，不具備24小時值班（部分地方用保安巡邏方式）。

機房空調都選用1－2臺民用（壁掛式、柜式、吸頂式）1－5匹空調，保證室內溫濕度環境要求。

2臺空調夏天一起開，冬天輪流開，均靠人工控制。

現有的空調不具備來電自啟動功能。

分析列表：

溫濕度	檔案室溫濕度監控要求：檔案庫房溫度控制在14-24℃，每晝夜波動幅度不大于±2℃；相對濕度控制在45%-60%之間，每晝夜波動幅度不大于±5%。
消防系統	檔案室嚴禁煙火，為避免不可挽回的后果必須采取措施，必須完善消防系統
防盜系統	檔案室應安裝防盜門、防盜窗、安全保管鑰匙、在無人看守時，那必然少不了安裝防盜報警系統，避免文件的丟失、和非法入侵造成資源的損失及破壞等嚴重后果
漏水系統	避免因為水管、空調等設備漏水導致文件的腐爛、破壞，對計算機、交換機等設備造成不良后果，漏水系統也是必不可少的。
電力監控系統	檔案室停電報警，數字化檔案室裝有UPS供電，為保障其正常工作，需要監控其UPS工作狀態，避免因緊急情況導致數據的丟失。
空調控制	溫度升高易導致檔案室內設備受損，壽命較低，檔案室需要適宜的溫度保障文件的保存及元器件等設備的正常運行，溫度升高時或來電后空調自動啟動。

二、設計依據
從各大企業實際情況出發，最大限度地維護檔案的完整與安全，方便檔案的利用。維護檔案的完整，一是指保持檔案內容和形式的有機聯系和完整；二是指保證檔案材料不缺少、不遺漏、不分割。維護檔案的安全，一是指不發生丟失、火災、水浸、霉變、蟲害、鼠害等損毀檔案的事故；二是指防止檔案內容泄密。方便檔案的利用，一是指運用計算機等現代化管理手段，提高檔案檢索和利用的效率。二是指提供安全保密的檔案閱覽環境、復制檔案的條件和設備等。

三、設計解決方案
方案：監控主機（SPD-200GSM_PRO）
實現電話、短信報警+顯示當前實時溫度+空調停電/高溫自啟+現場聲光報警+煙霧報警+市電停電報警+實時監控三相電各個參數+UPS實時監控

實現功能：
1、檔案室因人力短缺無人看守的情況下，出現緊急狀況，通過電話報警告知其工作人員，已避免不必要的損失
2、顯示當前實時溫度濕度，因停電導致溫度升高時，空調自啟控制溫度。
3、檔案室有異常時，觸動現場聲光報警裝置，實現現場聲光報警。
4、檔案室有任何火情苗頭，氣體觸動煙感，實現煙霧報警。
5、當市電停電，撥打電話、發送短信告知管理員。
6、實時監控UPS工作狀態（檢測市電的220V電源、UPS的220V輸出電壓、UPS的電池組電壓）及檢測檔案室三相電各個參數（如各相電壓、電流、功率、頻率等參數）

設備特點：
1、安裝簡單：用戶只需要提供一張手機GSM卡。
2、可靠性高：純硬件獨立設備，不用更改、影響客戶現有系統設備。
3、設置方便：電話號碼設置等操作可通過電話或電腦來實現操作，可設2個號碼。
4、報警準確可靠：系統配置自帶CPU處理溫控器，抗干擾能力強，無誤報。
5、設備配置靈活擴展性好：多個輸入接口，任意組合，隨時增、減功能。主面自帶一路溫濕度傳感器、空調高溫自啟，還可選配市電斷電報警（選配）、煙感（選配）、漏水（選配）、UPS電流電壓（選配）等傳感器，實現更多的環境參量監控。
6、報警方式靈活多樣：現場聲光報警（選配）；報警方式：撥打電話+短信報警。

技術特色：
1、采用工業級32位微電腦芯片，功能強大，穩定性好，抗干擾能力強。
2、硬件內部采用嵌入式實時操作系統。
3、RS485數據通訊接口（RS485接口采用普通雙絞線傳輸數據，具有通信距離遠【最遠可達1200米】，抗干擾能力強，擴展性強【最多可并聯128個采用RS485通訊的設備】）
4、溫度傳感器芯片采用進口數字溫度傳感器型號是DS18B20，精度是0.5度
5、紅外線接收/發送接口，相當于一個學習型的紅外遙控器，可用于控制機房空調（本系統高度整合機房空調監測/控制功能，溫度超高后會自動開啟空調）
6、4個開關量傳感器輸入接口（通常用于接入煙霧傳感器、漏水傳感器、門磁防盜等傳感器）
7、4路0-20mA/4-20mA工業級電流環接口（可用于連接溫度、濕度、電壓、電流、轉速、氣體、粉塵等帶一切具備電流環輸出接口的傳感器）
8、聲光報警器輸出接口（繼電器輸出負載能力為250V/7A，可連接各種類型的聲光報警器，實現現場聲光報警功能）
9、1路可編程繼電器輸出端子（繼電器輸出負載能力為250V/7A，該輸出繼電器可通過編程由指定的傳感器控制，比如可設置成溫度超限報警時輸出繼電器動作將機房電源切斷）

方案有效性：
1、電路跳閘后，使空調自動啟動
2、機房設備出現煙霧
3、機房濕度偏高，引起機房內設備的斷路、著火。
4、空調壞，引起溫度升高，對服務器、交換機、網絡設備的損壞
5、服務器、網絡程控機等機房的設備著火
6、電話網絡設備損壞
7、機房斷電引起的機房設備損壞

企業價值：
1、減少及避免企業資源的損失，造成不必要的經濟損失。
2、減輕單位檔案室維護人員的工作量、減少企業人力資源。
3、提升企業信息化管理水平。
4、數字檔案室設備安全運行，保障單位對內、對外提供不間斷網絡服務。
5、預警企業火災，及時消除隱患。（在消防系統動作前消除高溫隱患）。

方案實施廣泛性：
倉庫（油庫、氣庫等工業基地）、學校、銀行（金融機構）、機房、變電站、政府（氣象局、公安局等）、檔案室、大棚等，實施范圍廣泛。

方案系統圖

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